เอกสารการประชุมเก่าอย่าทิ้งเก็บไว้เป็นข้อมูลด้วย เครื่องแพ็คสูญญากาศ

การประชุม เป็นหนึ่งในเรื่องที่มีความสำคัญมากในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นการทำงานของหน่วยงานใด ทั้งภาครัฐและภาคเอกชน การประชุมล้วนแต่จำเป็นทั้งสิ้น เนื่องจากมันทำให้เกิดความเข้าใจที่ตรงกัน และเกิดการนำเอาแนวคิดไปสู่การปฏิบัติได้อย่างชัดเจนมีขั้นมีตอน และเป็นที่ยอมรับของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม หลายๆ องค์กรมีการประชุมที่บ่อยมาก และหลายครั้งที่เราลืมรายละเอียดการประชุมครั้งก่อนๆ ที่ผ่านมา

เอกสารการประชุม

ซึ่งบางทีเมื่อเวลาผ่านไปนานๆ เราก็อาจจะต้องมาเริ่มต้นนับหนึ่งเริ่มต้นประชุมกันใหม่ ทั้งๆ ที่เคยพิจารณาเรื่องนี้ไปแล้ว ดังนั้นการเก็บรักษาข้อมูลรายงานการประชุมจึงเป็นเรื่องที่ดี เพราะเราสามารถนำเอามาเป็นข้อมูลอ้างอิงและพิจารณาต่อยอดไปได้เลยโดยไม่เสียเวลามากนัก และบางเรื่องก็ไม่จำเป็นต้องเกิดการถกเถียงกันใหม่อีกหากว่ามีแนวทางที่ดีอยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม การเก็บข้อมูลที่เป็นไฟล์ดิจิตอล อาจจะมีปัญหาได้หากระบบมีปัญหาเนื่องจากไวรัสคอมพิวเตอร์ หรือระบบการทำงาของเครื่องผิดปกติ

 

การเก็บเอกสารในรูปแบบเอกสารจริงที่เป็นกระดาษเป็นอีกหนทางที่ช่วยได้ แต่… แน่นอนว่ากระดาษเองก็ไม่ได้ทนทานอะไรมากมายนัก หากเจอความชื้น แสงแดด ฝุ่นผง หรือกระมั่งแมลงกินกระดาษรบกวนเอกสารก็เสียหายได้เช่นกัน ดังนั้นเราจึงต้องหาวิธีเก็บเอกสารให้ปลอดภัย ซึ่งการใช้ เครื่องซีลสูญญากาศ ก็เป็นอีกวิธีที่สามารถช่วยได้ เนื่องจากมันสามารถรักษาสภาพกระดาษเอาไว้ได้อย่างสมบูรณ์
ทั้งนี้เพราะเมื่อเราบรรจุเอกสารรายงานการประชุมเอาไว้ภายใน ถุงซีลสูญญากาศ แล้ว กระดาษภายในจะปลอดภัยจากความชื้น และฝุ่นผงที่มีอยู่ทั่วไปในอากาศได้ 100% และยังทำให้เก็บรักษาได้ง่าย เนื่องจากรวมกันอยู่เป็นหมวดหมู่ตามที่เราจัด ทำให้สะดวกในการหยิบออกมาใช้ และยังป้องกันปัญหาเรื่องแมลงกินกระดาษรบกวนได้เป็นอย่างดีอีกด้วย
ดังนั้น เครื่องแพ็คสูญญากาศ นอกจากจะสามารถใช้เก็บอาหารสดอาหารแห้งได้อย่างมีประสิทธิภาพแล้ว มันยังสามารถช่วยรักษาสภาพของเอกสารสำคัญในการทำงานหรือทางธุรกิจได้เป็นอย่างดีอีกด้วย

Posted in เครื่องแพ็คสูญญากาศ Tagged with: , ,

ใส่ความเห็น

ใส่อีเมลล์ของคุณที่เพื่อสมัครเป็นสมาชิกของบล็อกนี้ และรับการแจ้งโพสใหม่ผ่านทางอีเมลล์